“法律方法论”之合同管理 | 合同签署注意事项

作者：{admin整理}
导读

合同管理是一个系统工程，涉及到合同起草、发起、审查、签署、履行等方方面面。合同管理的主要目的是为了控制合同风险，为企业生产经营和业务开展保驾护航。著此“法律方法论——合同管理系列”文章，既为总结经验、温故知新，亦期有人能读之受益。



适用情形
根据重要性的不同，合同可以简单分为“常规合同”和“重大合同”，在签署合同时需要尽到的注意程度也有所不同，重大合同在签署时需要注意的事项显然比常规合同更多。本文分别从常规合同和重大合同两方面进行论述合同签署的注意事项。


01常规合同签署注意事项

1.合同签署前，请核对合同份数，根据合同定稿打印相应份数的纸质合同；
2.合同签署前，请核对合同生效条款，如须签字并盖章才能生效的，则必须进行签字且盖章；如写明必须加盖公章的，则必须使用公章，不得用合同章替代；
3.合同签署前，涉及借贷类、担保类的合同（对方为借款人/担保人时），对方公司须出具公司盖章、全体股东/董事签字的股东会/董事会决议；
4.合同签署时，如果对方签约人不是法定代表人，而是委托授权代表签约的，则必须要求对方出具加盖公司公章、法定代表人签字且授权内容明确的书面授权书；
5.合同签署时，应当注意签字盖章位置，勿有遗漏，同时应当加盖骑缝章；
6.合同签署后，须在合同中写明签署日期、签订地点等内容，并按照合同约定的份数留存合同原件。


02重大合同签署注意事项

重大合同原则上应当采取当面签署的形式进行合同签署事宜，即对方公司应当在我方合同承办人员的监督下完成签署合同过程，重大合同的签署除了应当注意以上“常规合同签署注意事项”以外，还须注意以下事项：
（一）重大合同当面签署需要现场核验的材料
1.对方公司法定代表人和实际签约人的身份证原件及复印件（现场核验原件，复印件留作备份）；
2.对方公司法定代表人的法人证明（现场核验原件，并留作备份）；
3.对方公司的营业执照原件及复印件（原件现场核验，复印件留作备份）；
4.对方公司公章和个人章的印鉴卡原件及复印件（原件现场核验，复印件留作备份）；
5.对方公司内部的合同审批流程或用印审批流程（现场核验原始数据，并截图打印、让对方公司盖章后留作备份）。
（二）重大合同签约时注意事项
1.对方公司的签字和盖章要齐全，所有合同须加盖骑缝章；
2.对方公司的盖章只限公章，拒绝各种专用章；公章必须清晰，不模糊、不移位；
3.对方公司法定代表人或授权代表签字须用蓝、黑色墨水的钢笔、中性笔或签字笔，不得涂改（涂改处必须加盖签约人公章和指模）；
4.对方公司的签约人须用正楷体字签约，签约人字迹潦草无法辨认的，我方合同承办人员必须要求对方重新签署或按指模确认；
5.如果对方签约主体为自然人的，签字处应当使用正楷字体签约，并写明签约人的身份证号码，同时签约人应当按指模确认（签字字体不得为艺术字签名和草体，指模应当清晰可辨认）；
6.签约过程最好全程录像。

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