合同管理：怎样签好合同？你还真不一定清楚哦！

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初入职场的新人学会签合同是基本的常识，如果你连合同都做不好，肯定会被同事耻笑。合同是职场上业务往来常见和常用的一中契约文本，用来规范和约束买卖双方的交易行为。

由于合同涉及的经济问题复杂而面广，资金数额多少不等，合同条款如不小心谨慎，就有可能从经济上吃亏，甚至惹上官司，更有可恶者，一小部分人，靠在签订合同时埋下伏笔，最后打官司发财。因此，签好合同对一个初入职场的业务新人来说，非常关键。怎样才能签好合同呢？小编总结自己多年的工作经验，与大家分享如下：

合同的签订一般分为六个阶段的内容：

【1】酝酿阶段。

对于初入职场的新人来说，首先要做好案头工作。1、怎样才能谈到较低或合适的价格，保证使用性能，满足时间要求。2、根据自己的实际需要和使用要求，确定参数，在满足使用要求的前提下，尽量靠近或符合“三化”标准要求的产品；标准产品直接选型，非标产品拟定出满足自己使用要求的技术条件，和检验验收细则。3、、寻找合作伙伴，这里对供应商的要求，要尽量选择规模宏大，管理规范，生产历史悠久的企业。首先选用原来合作过的供应商；网上查找供应商；朋友熟人推荐供应商。



【2】谈判阶段。

这个阶段是合同双方当事人对合同的标的物定价及相关事宜的讨论阶段。对产品的选型、规格、数量、单价、包装、运输、等进行商讨。

选型和规格已在第一条中确定。关键在数量和价格上，因为，商场上有这样的潜规则叫量大从优，也就是量大了，价格就会低。这里的谈判技巧是放大采购量，多谈同类供应商，已达到在保证质量的前提下，价格也满意。



【3】讨论付款阶段。

付款方式常见的有三种：1货到付款。这种方式供应商一般不提倡，因为常常有，货到地头死的情况出现，造成供应商掂镐撵船。2、款到发货。这种方式采购商一般不提倡，常常会出现款到后不发货或迟迟不发货，供应商钱已挣到手就把精力用到下一个客户的收款上了，造成采购商掂镐撵船。3、分期付款。一般分为三块，签订合同交订金（一般为合同额的15%左右），合同生效；产品做好了，交货款发货，一般付合同总额的50--60%。货到交货地点验收、安装、调试、人员操作、安全培训等结束，办理验收手续，余下部分按有关规定的质保时间，到期付清余款（质保金）。前两种情况的解决办法一般采取第三方担保，常用的方法有：开据银行承兑汇票（银行担保的企业购销行为）；其次是相互熟悉企业之间的担保。至于运费等一些小的辅助费用这里就不再叙述了。



【4】法律管辖权的议定阶段

一把按合同上都会标明合同签订地，合同履行地，约定管辖权区域等。这个在签订合同时要认真阅读这方面的法律知识，很多人在接到诉讼法律文书时才知道翻阅合同，结果管辖权在签订合同时，就已经被对方忽悠走了。争取管辖权，这里不在叙述。

【5】签订合同。

以上内容，虽然分了几个阶段，实际操作中，其实就是提前做好案头工作；与客户沟通协商以上几个关键问题：产品数量、价格、付款方式、合同纠纷的处理，这几个问题提前都协商好了，按照工商部门的规范合同文本，认真填写，仔细把关就可以了。



【6】合同管理

签订好合同之后，还要对合同进行有效的管理，比如如何存档，谁有查看权限，谁是合同的管理责任人，收于合同带着重大，所以，合同本身的后续管理也会显得很重要，很多单位合同管理存在着很多的漏洞，甚至需要查看合同的时候，找不到合同在哪儿。